Commission Nationale de Pétanque
Réunion du 2 Mars 2023 à St FLORENTIN
Présents : Claude RIVERE DE CARLES (31).Thierry GELDOF (77) bureau de l’ANPSP
Organisation : Philippe LE FLOCH. Arnaud DUFOUR. Gilles TREVISIOL (UDSP 89)
Information
Dans un souci d’économie sur les finances de l’association vu l’éloignement du lieu pour tous les membres, nous avons décidé pour réduire les frais que seuls Claude et Thierry rencontreraient les membres de l’organisation.
Début de la réunion 9h30
Claude remercie l’UDSP 89 d’avoir pris dans l’urgence l’organisation de ce championnat suite à trois désistements.
Un tour de table fait suite pour une présentation des intervenants.
CHAMPIONNAT DE FRANCE 2023 à St FLORENTIN.
L’organisation nous présente le projet. Les dossiers sont pratiquement terminés. Seuls des détails mineurs seront réglés rapidement. Pour cela il est convenu que l’expédition aux UD, référents, amicales sera effectuée le 20 mars 2023.
Le document comprend : fiche inscription, fiche repas, listing hébergements, règlement, programme etc…. .
Il est convenu qu’une seule personne gèrera les engagements. Mickaël FRERY aura la responsabilité de ce poste. Il sera en liaison constante avec Claude. Cela évitera des « couacs » qui surgissent lorsque plusieurs personnes prennent en main les dossiers !
Si le dossier est complet, il sera enregistré. Un moindre document manquant, dossier incomplet et refusé. Une relance téléphonique ou mail sera faite
Pour les officiels de la table de marque (3), penser à l’hébergement, restauration et aux cadeaux.
Penser également aux commissaires techniques. Deux voire Trois serait l’idéal.
Il faut dans la mesure du possible soigner le cadeau de bienvenue.
Pour les badges des concours prévoir 3 logos. Une fois réalisés, les expédier à Claude qui les fera réaliser auprès de l’imprimerie dont l’association est fidèle depuis de nombreuses années.
Idem pour les maillots des champions dont un des logos figurera côté cœur.
STANDS ET SPONSORS
Trois fidèles sont nos partenaires depuis de nombreuses années.
GM Sport Boule Obut 06.15.28.65.87
Mr et Mme BOUBY Accéssoires SP 06.82.01.64.76
La Mutuelle Nationale des Sapeurs-Pompiers Madame Fabienne RAYMOND
Vous pouvez vous appuyer sur des partenaires locaux et régionaux. Banques, enseignes sportives, super marchés, commerces, hébergements gîtes, hôtels, etc….
SUBVENTIONS
Demandes auprès de toutes les institutions. Conseil Régional, Départemental. La Mairie sera plutôt une aide matérielle et humaine. Le SDIS 89 peut également apporter une aide matérielle et humaine.
Comme cité plus haut la Mutuelle Nationale peut apporter une certaine aide financière ou autre.
Pour « justifier » vos demandes, cette manifestation attire pendant 3 jours entre 1200 et 1400 personnes. De nombreuses retombées économiques pour la ville et la région sont à prévoir
LE SITE DE LA COMPETITION
Exceptionnel ! Pour ce 26è championnat les compétiteurs vont apprécier. 152 jeux tracés à l’année. Délimités en plateaux. Des terrains très techniques.
Immense parking à proximité. Emplacements pour les camping-cars.
Salle de restauration attenante aux terrains.
DIVERS
Penser à assurer la manifestation.
Prévoir pour les repas un badge à poinçonner.
Grande buvette avec chaises et tables.
Une restauration rapide pour ceux qui ne prennent de repas à midi (saucisse, frites, ventrèche… etc.).
Pour la buvette et la restauration rapide il est conseillé une caisse centrale avec tickets ou jetons. Cela libère les serveurs.
Fin de la réunion 12h15.
Claude RIVERE DE CARLES
Le 15 mars 2023